Excel初心者が求人票の『Excelできる人』を目指して基本操作と時短技を本気で学んできた!

 

みなさーん!

パソコンに関するこんなお悩みはありませんか?

◎職場で必須なパソコンスキル&時短技を身に付けたい
◎子育て真っ盛り!短時間勤務ができる職場で働きたい
◎パソコンスキルが不安、基礎からしっかりまなびたい
◎就職活動でパソコンスキルをアピールポイントにしたい!

などなど・・・日常で何気なく使っているパソコンも

いざ、『パソコンが得意ですか?』と聞かれると自信がない!という方も多いのではないでしょうか。

普段ひらつーの記事を書いているデンチュウも、決して「パソコンできます!」と胸を張って言えないひとりです・・・

来年からは社会人!
せめて基本操作は押さえておきたいところですが・・・
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大学4回生・デンチュウ@ひらつーの場合
◎普段からパソコンを使うことが多いため、タイピングはそこそこできる
◎大学一回生の時にExcelを一通り学んだが、授業についていくことに精一杯で身につかず
◎オフィスソフトのWordとPowerPointはなんとなく使えるがもっと効率化したいところ
◎来年から社会人、Excelができないことで「学生生活何やってたん?」と言われないか不安!

全くパソコンが使えないというわけではないのですが、不安要素はまだまだありそうです。

そんなデンチュウ@ひらつーが今回本気で学んできたのは・・・

 求人票の『Excel基本操作できる人』になる!講座

この講座では、求人票やお仕事紹介サイトなどに掲載されている「Excel基本操作ができる人」になることを目標に、実務で必要とされるExcelの機能をギュッと3時間×2日間で学べちゃうんです!

教えてくれるのは、ひらつー記事にもたびたび登場していただいている・・・

事務プロ代表 當座 祐久子さん
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プロフィール

大手電機メーカーを一とした数多くの社員研修や、専門学校や大学での講座を務め、実務に直結して役立つExcel、魅せるPowerPoint資料作成などに定評がある。
自身の講師経験を生かし、PC作業時間を徹底的に効率化できる講座をフレキシブルな形で提供する「事務プロ」を、輝きプラザきららで2015年よりスタート。2017年よりひらばでもExcel講座の講師を務めるなど枚方を拠点に活動している。

 

企業の社員研修を担当されてきた経験から、会社で本当に必要とされるExcelスキル&時短技を教えてもらえますよー!

だけどまず気になるのが、求人票の『Excel基本操作ができる人』の基準ですよね。一体どこまでできれば「基本操作できます!」と胸を張って言えるのでしょうか?

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(事務プロのオフィスは中央図書館前にある「輝きプラザきらら」にあります)

これができれば『Excel基本操作ができる人』!
①時間をかけずに数値や文字が入力できること
②四則計算や合計がExcelを使って求められること
③見やすい表とグラフが作れること
④大量のデータから並び替えや抽出ができること

この4つがクリアできれば大丈夫だそうです。あなたはいくつあてはまりましたか?
講座を受ける前のデンチュウは、自信があるのは①だけ・・・。

二日間の講座が終わるころには、どのように変化するのでしょうか!

 講座 1日目

そしてドキドキの講座がスタート。
二日間の講座では當座さんがこの日のために作成したというオリジナルテキストを使って学んでいきます。

写真では薄いファイルのように見えますが、Excelの基本用語の説明からデータの抽出までを一冊で網羅できるボリューミーなテキストとなっています。
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(ひらがくでしかもらえない事務プロオリジナルテキスト!)

内容を少しだけ覗き見。
何はともあれ、このテキストがめちゃくちゃわかりやすいんです。

一冊でExcelの基本操作がすっきりまとまっているので、講座を受けている途中に「あの部分、どうだったかな〜?」と思った時にもササッとすぐに調べることができるので知識が定着しやすい!
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(講座内で使用されるPowerPointに対応しているので付いていけなくなる心配もなし!)

講座中に得た豆知識をどんどん書き込んでいきます!
講座は少人数なので、質問しやすい雰囲気でしたよ〜
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(パソコンを操作しながらどんどんメモしていきます!)

そして何よりショートカットキーや、範囲選択などExcel以外のパソコン操作でも使える技をその都度教えてもらえるのが良かったです!

そして一度出てきた技は講座中にとにかく繰り返すので自然と身につきます!

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(3時間の間でなんども反復していきます!ひらつー記事作成にも使えそうなワザを沢山ゲット!)

そして間に休憩をはさみ、あっという間に1日目が終了。

1日目で学んだこと
◎Excelの基本用語や操作
◎範囲選択やショートカットキーなど便利ワザ
◎Excelの表作成・グラフ作成(棒グラフ)
◎合計・平均・四則計算
◎保存の便利ワザ

などなど他にもいろいろ!盛りだくさんな1日目でした。

講座の中で當座さんがおっしゃっていたのが「保存の仕方」。
会社ではどこにどんな形で保存したのかがとっても重要。「どこに保存したっけ?」とならずにきちんと整理できる力が必須だそうです!

 講座 2日目

2日目は、前回の復習と1日目の講座終了後に送られてきた課題の答え合わせからスタート。

家でやってみてできたと思っていても、解説を聞いて「こんな簡単なやりかたがあったんかー!」、「これ習ったのに忘れた〜!」などなどExcel基本操作ができる人になる道はまだまだ遠い・・・!
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(解説が終わったらすぐに実践!この繰り替えしで身につきます!)

2日目は少し慣れてきたこともあり、不意打ちで當座さんから「こういう時はどうするんだった〜?」と問題が出されます!

必死になってテキストをめくり、考えていくのですがこの講座の良いところは、答えを導くまでしっかり待ってもらえること。

間違っても「この方法覚えてる?もう一回やってみよう!」とヒントをもらいながら、自分の力で考えていきます。
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(不意打ちの問題に慌てながらも・・・)

まだまだ粘って・・・。もう少しでわかりそう・・・!
エクセル講座-15

デンチュウ:「やっとできた〜!これであってますか!」

當座さん:「あってるよ〜!正解です◎!」
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(「この式を使えばもっと早くできるよ!」とアドバイスもらいました♪)

そして、あっという間に二日間のExcel講座が終了!

2日目で学んだこと
◎円グラフの作成と活用方法
◎関数の活用方法
◎データ抽出と並び替え
◎見せる資料作りと印刷テクニック

講座2日目は、初日に学んだことを活かした応用の四則計算やデータ抽出の方法を学びました!

合計6時間にわたって開催された「求人票の『Excel基本操作できる人』になる!講座」。
二日間でExcelの基礎をみっちり学んできました。

Excelスキルに自信が持てなかったデンチュウ@ひらつーはどのような変化を遂げたのでしょうか?
講座-35
(「2日間でびっしり書き込みしましたよー◎」)

 

講座終了後のデンチュウ@ひらつーのExcelスキル
◎Excelの基本用語をバッチリマスターできた
◎数値入力や範囲選択などExcelの基本操作がスムーズにできるようになった
◎見やすい表がパパッと作れるようになった
◎グラフの効果的な使い方を知ることができた
◎合計・平均など基本的な四則計算をマスターできた
◎データ抽出とはなにか?使い方を知ることができた
◎ショートカットキーなど時短ワザを多くマスターできた

などなど、講座全体を通して幅広いExcelスキルを身につけることができました!

気になる求人票のExcelできる人の条件は・・・

①時間をかけずに数値や文字が入力できること
②四則計算や合計がExcelを使って求められること

③見やすい表とグラフが作れること

この3つはマスターできたのではないでしょうか・・・?

そして何よりExcelに対する苦手意識がなくなり、受講前よりも自分のパソコンスキルに自信を持つことができました!

四則計算や表作成はスムーズにできるようになったので、今後は最後の条件であるデータの抽出や並び替えがスムーズにできるようになりたいです!

・・・最後にExcelをマスターするコツを當座さんに伺いました♪

講座-14
「Excelマスターの極意はとにかく日常でなんども繰り返しつかっていくこと!」

パソコンスキルに自信を持ちたい方はぜひ5月のひらがくをチェックしてください♪

一緒にExcelできる人!を目指しましょう!
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ひらばの学校「ひらがく」では、ただいま5月分のお申込みを受付中です!

気になる方はぜひチェックしてみてくださいね。


Excelが使いこなせるようになったら、”やりたかった憧れの仕事”ができるかも!

求人票の『Excel基本操作できる人』になる!講座
Excelの絶対王者『関数』を使いこなす講座

201704事務プロ講座風景

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【全4回連続受講がおトク / 単発受講も可】
(a)求人票の『Excel基本操作できる人』になる!講座
〈開催日〉
1回目:5月10日(水)13:30~15:00
2回目:5月10日(水)15:00~16:30
3回目:5月19日(金)13:30~15:00
4回目:5月19日(金)15:00~16:30

※途中からでも参加できます!
〈時間〉1回につき90分程度

〈場所〉ひらば4階イベントスペース※人数により変更有
〈定員〉4名
〈料金〉20,000円(全4回)単発の場合は1回6,000円(税込・教材費込み)
〈内容〉
パパっと表作成・見やすい表に変身・グラフで魅せる資料と印刷・大量データを扱うポイント・知っておくと便利な関数

〈こんな方におすすめ〉子育て中で再就職を考えているママ・お仕事をしながら転職を考えている方・就活中の大学生の方・PCは仕事で使っているが基礎からしっかりと学びたい方におススメの講座です。


【全2回連続受講がおトク / 単発受講も可】
(b)Excelの絶対王者『関数』を使いこなす講座

〈開催日〉

1回目:5月10日(水)10:30~12:00又は5月13日(土)13:30~15:00
2回目:5月19日(金)10:30~12:00又は5月13日(土)15:00~16:30
※2回目からでも参加できます!
〈時間〉1回につき90分程度

〈場所〉ひらば4階イベントスペース※人数により変更有
〈定員〉4名
〈料金〉11,000円(全2回)・単発の場合は1回6,000円(税込・教材費込み)
〈内容〉

IF関数の様々な使用方法・VLOOKUP関数の実践的な使い方・四捨五入など、端数を丸める関数・関数の組み合わせ・締日や請求日などに利用できる日付関数・条件にあうデータ個数を数える関数・もっともっと関数の組み合わせ

〈こんな方におすすめ〉

Excelを仕事で使っていて実践的な関数を学びたい方・「Excel基本操作できる人」から、求人票で選ばれるための、「Excel得意な人」を目指す方におススメの講座です。
〈パソコンについて〉こちらで用意しますが、持参してもOKです。
〈お申込み方法〉こちらのフォームからお申込みください。

〈その他〉
・求人の方は全4回・絶対王者の方は全2回と、基本は連続で。単発も可能。日程についてはご相談ください。
・5月3日までに全4回講座お申込みの方は500円オフ、単発講座お申込みの方は300円オフさせていただきます。
・少人数でじっくり指導。実務でのお困りごとも相談できます。


〈先生〉事務プロ代表 企業社員研修認定 當座祐久子(とうざゆくこ)さん
Microsoftのオフィスソフト、Excel・Word・PowerPointが自由自在に操れる事務職のプロを育てる事業を運営。2007 年より⼤⼿電機メーカーパナソニック社員研修やその他⼤阪ガスグループ、⼤学講師も務めている。
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※6月分講座は5月末にアップします。